IT支援コーディネートサービスとは・・・
経営とITを結び経営者の立場で真に経営に役立つIT投資を推進・支援する
サービスです。
ITをツールとして活用し、経営課題解決をバランススコアシートの視点で
お手伝いします。
経営課題の解決策作成支援から情報システム構築運用まで情報化に関わる
全てのプロセスを一貫してお手伝いします。
中小企業の情報化、業務改革の社長補佐という位置付けで、ご相談に乗り最適な
ビジネスモデルの構築をお手伝いします。
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活用事例
700万円もかけてシステム構築したのにうまく活用されていない!
はじめはつかえないはずはないと、社員にどなったり、メーカーやソフト会社に
文句を言ったが、「やはり無理です」と言う事であきらめた。2年も経ってしまったが
何とか使えないか、どうすれば使えるようになるのか相談したい。
大切な得意先からインターネットを使って引き合い、発注したいと言われる!
今はほとんど営業が得意先回りをして商談を進めたり注文をとったりしている。
定番商品党派、電話やFAXで注文を受けている。この1〜2年前から大切な
お客様から言われ、電話も増やして対応しているがだんだんお客様とのやり取り
多くなり困っている。それに加えて、大手の仕入先からはインターネットを使って注文
を出してくれという要請も出てきた。
このままでは、得意先も仕入先も失いかねないし、社内の事務コストも増えるば
かりで何とかしたい。
経営全般についての相談相手、アドバイスしてくれる人がほしい!
現在、これと言って具体的に困っている訳ではないが、何か分からない時
アドバイスを受けられる人がいると安心出来るし物を決める時に確信が持てる。
コンピューターとか、業務改善とか他社からのEDIの事で要請があった時、どう
対処すれば良いか、顧客からの短納期要請にどう対処すれば良いか等、ちょっと
した相談の出来る人が欲しい。具体的な対応が必要になった時はその人に支援
も頼みたいし、専門が違えば知っている人を紹介してもらいたい。
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IT関連の顧問として・・・
様々な外部ブレーン(弁護士・税理士・社会保険労務士等)と同じ位置付けで
ご検討ください。
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システム構築経営者支援 |
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■ ITを利用した経営戦略の策定
・銀行融資の際の経営戦略として
・企業業績回復の為の手段として
■ 情報化戦略策定
■ 情報化資源調達
■ 情報システム開発
■ 継続的システム運用・調査検証 |
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業務ソフトウェア選定 |
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■ ERP財務/会計
■ 給与/人事
■ 販売管理
■ 顧客管理
■ CRM
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ITインフラ構築 |
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■ インターネット
■ イントラネット
■ LAN/WAN
■ グループウェア
■ ASP
■ 教育・研修 |
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情報セキュリティ策定 |
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■ セキュリティポリシ策定
■ ポリシ運用監査
■ ハードウェアソリューション
■ ソフトウェアソリューション
■ ウイルス対策コーディネート |
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Webサイト企画構築(ホームページの作成) |
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■ Web企画
■ Webシステム構築
・業務サイト
・Addサイト
■ Webシステム運用
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中小企業の事務書類の円滑な作成を目的として
日々の業務オペレーションを支援する為に身近な事務処理の手順を明確に
する虎の巻を作成するサービスです。
中小企業では比較的1人の事務社員に任せ切りのケースが多く見受けられ
ますが、会社にとってリスクを回避する為にも知的財産のひとつとして検討して
はいかがでしょうか。
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導入事例 |
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■ スムースな引き継ぎツールとして
■ 研修用のツールとして利用
■ 全社員への周知徹底のツールとして
■ 現状把握(分析)と次の業務改善へのステップとして |
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対象業務について |
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■ 販売・購買在庫管理を注意しんとする業務関連
■ 会計処理を中心とする財務関連
■ 給与処理を中心とする人事関連
■ その他の業務もケースによってご相談に応じます |
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基本構成 |
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■ 会社概要・組織構成
■ 担当部署業務内容及び業務指針
■ 業務基準書(事務処理上のルール)
■ 担当者別業務分担(役割分担)
■ 各業務の詳細な処理手順
■ 決算時関連
■ 各種必要なファイリングについて |
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ご契約までの流れ |
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その他の事項 |
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■ 基本的にマニュアルは、現状の事務処理をありのままに文書化致しますが
今までの事例より業務の見直しや組織構成等を含んだ改善事項が発生す
るケースが多々あります。その際は経営トップの方の判断を基に改善までを
お手伝いさせていただきます。
■ 実際には範囲・期間・場所等を踏まえて御見積りをさせて頂きご了解の
上ご支援させていただきます。
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ユースウェアサービスとは・・・
中小企業でのIT運用支援を目的として既に何らかの形で情報化はなされて
いるがその運用が十分でない企業様の支援を行わせていただくサービスです。
アウトソーシングサービスとは・・・
貴社事務部門において何らかの都合で事務処理が滞った場合にスポット的に
外部で対応することを目的とされた事務受託サービスです。
事務処理のリスクヘッジの為のアライアンスとしてご活用ください。
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ソフトウェア運用指導 |
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■ 市販業務ソフトウェアの運用支援
各メーカーの会計・給与・販売管理システム支援
■ MicroSoft Office(ワード・エクセル)の運用
基本的なワード・エクセルの操作から実務で利用できるテンプレート等の
ご紹介を行わせていただきます。
■ システム導入時のマスタ登録代行
市販業務システム導入時一番労力が必要であるマスタ登録の代行を行い
初期の問題点を解消、スムーズな導入のお手伝いを致します。 |
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ネットワーク運用指導 |
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■ インターネットの接続代行から運用についてのご指導
■ メールの設定と活用法ご紹介
■ 社内ネットワークの構築
■ ホスティングサービス等の手続き代行
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事務処理代行 |
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■ 領収書整理から各種帳票の作成まで
■ 給与計算業務 |
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IT支援コーディネート |
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システム構築経営者支援 |
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業務ソフトウェア選定 |
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ITインフラ構築 |
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情報セキュリテイ策定 |
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Webサイト企画構築 |
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